Créer un site internet pour son entreprise est un investissement majeur qui peut rapidement devenir un cauchemar sans une préparation adéquate.
Les chiffres sont éloquents : selon une étude du Standish Group, plus de 50 % des projets web dépassent leur budget initial ou ne répondent pas aux attentes des clients. La principale raison ? L’absence d’un cahier des charges clair et détaillé qui laisse d’un coté un annonceur (vous) sans idée précise du résultat final et des attentes qu’il peut avoir en rapport avec son budget et un prestataire web qui n’a pas un élément clé de la réussite du projet.
Que vous soyez à la tête d’une TPE en pleine croissance ou d’une PME cherchant à moderniser sa présence en ligne, la rédaction d’un cahier des charges pour site internet n’est pas une simple formalité administrative. C’est la fondation même de votre projet web, la garantie de sa réussite et de votre retour sur investissement.
Le cahier des charges de votre site internet rassemble à la fois les contraintes techniques liées au projet et la mise en place de la future solution.
L’objectif de cet article n’est pas de fournir un modèle ou un exemple de cahier des charges car chaque projet est différent et nous avons fait le choix de proposer l’offre la plus simple possible mais bien de vous informer sur l’intérêt d’un cahier des charges pour votre site web si vous comptez faire appel à une agence web ou des freelances.
Sommaire
La clé de voûte de votre projet web : le cahier des charges
Qu’est-ce qu’un cahier des charges site internet ?
Le cahier des charges d’un site internet est bien plus qu’un simple document technique. C’est votre feuille de route, votre guide stratégique qui transforme vos idées et vos besoins en un projet concret et réalisable.
Contrairement à un brief créatif qui se concentre sur l’aspect visuel, ou à une demande de devis qui ne traite que l’aspect financier, le cahier des charges est un document exhaustif qui couvre tous les aspects de votre projet web.
Imaginez-le comme les plans détaillés de votre future maison numérique. Sans ces plans, comment votre architecte web pourrait-il construire exactement ce dont vous avez besoin ? Comment pourriez-vous être sûr que le résultat final correspondra à vos attentes ?
Les éléments essentiels d’un bon cahier des charges
Un cahier des charges efficace s’articule autour de plusieurs sections clés, chacune jouant un rôle crucial dans la réussite de votre projet :
- La présentation de votre entreprise : Elle permet aux prestataires de comprendre votre activité, votre positionnement et vos valeurs. Par exemple, si vous dirigez une entreprise de plomberie locale, cette section détaillera votre zone d’intervention, vos services spécifiques et ce qui vous différencie de la concurrence.
- Les objectifs du site : Ils doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis). Par exemple : « Générer 50 demandes de devis qualifiées par mois via le formulaire de contact dans les 6 mois suivant le lancement du site. »
- Les spécifications techniques : C’est ici que vous détaillez les fonctionnalités souhaitées, les contraintes techniques et les exigences de sécurité. Pour une TPE de services, cela peut inclure un système de prise de rendez-vous en ligne, un espace client sécurisé ou encore une intégration avec votre CRM existant.
Les 5 bénéfices majeurs d’un cahier des charges pour votre entreprise
Une vision claire de votre projet web
La rédaction d’un cahier des charges vous force à une réflexion approfondie sur votre projet. C’est un exercice qui peut sembler fastidieux mais qui est infiniment précieux. Il vous permet de :
- Clarifier vos objectifs business : En mettant noir sur blanc vos attentes, vous transformez des idées vagues en objectifs concrets. Un restaurant souhaitant développer sa présence en ligne pourra ainsi définir précisément s’il vise la réservation en ligne, la commande à emporter, ou les deux.
- Aligner votre projet web avec votre stratégie d’entreprise : Le cahier des charges permet de s’assurer que chaque fonctionnalité sert un objectif business précis. Pour illustrer, prenons le cas de Marie, gérante d’une boutique de prêt-à-porter : grâce à un cahier des charges détaillé, elle a pu développer un site qui non seulement présente ses collections mais intègre également un système de « click and collect », augmentant ainsi son chiffre d’affaires de 30 % en six mois.
Un budget maîtrisé et des délais respectés
L’un des principaux avantages d’un cahier des charges bien rédigé est son impact sur la gestion financière et temporelle du projet. Il agit comme un bouclier contre les dérapages budgétaires et les retards de livraison.
Comment ? En définissant clairement :
- Les phases du projet et leurs délais : Les erreurs ou les retards de livraison sont nombreux dans le secteur du web, mais contrairement au premier avis que l’on pourrait avoir, ces retards sont régulièrement dus à l’annonceur qui a mal évalué les temps de livraison de sa partie du travail. Néanmoins, en collaborant avec des experts et un cahier des charges bien ficelé, chacun connaît par avance la répartition des tâches et cela éviter ensuite au client de se retrouver avec beaucoup de travail à fournir sans pour autant être correctement (in)formé.
- Les livrables attendus à chaque étape pour valider l’avancement du projet.
- Le budget global et la répartition des taches entre l’annonceur et l’agence en gère de la création du site internet.
Le cahier des charges protège l’annonceur
Le cahier des charges va protéger le donneur d’ordre, également appelé annonceur dans le marketing et la publicité en couchant ses attentes en terme de fonctionnalité et de délais de livraison. C’est ce cahier des charges qui fera office de référence lorsqu’il s’agira d’évaluer l’état d’avancement du projet.
- Préciser ses attentes quant à la création de votre site internet : Un cahier des charges va vous permettre d’étudier votre besoin et de dresser la liste des fonctionnalités dont vous avez besoin pour compléter votre projet. Ceux-ci pourront éventuellement être livré lot par lot selon le type de projet, vos priorités selon les pages de votre site internet.
- Annoncer vos souhaits quant à la préparation de votre site web pour ce qui va se passer après sa mise en ligne (hébergement, maintenance, référencement, marketing, etc…)
Dites-vous également qu’un site internet horrible est un poids financier par son coût mais également par toutes les affaires qu’il ne vous permet pas de décrocher : le manque à gagner peut être significatif. Définir les besoins de votre entreprise et les résultats attendus pour la création ou la refonte de votre site vous permettra d’éviter bien des erreurs
Protection et sécurité pour votre investissement
Un cadre juridique clair
Le cahier des charges n’est pas qu’un document technique, c’est aussi un outil juridique précieux qui protège votre investissement. Une fois validé et signé par les parties, il devient une pièce contractuelle qui engage votre prestataire. Cette dimension juridique est particulièrement importante pour les TPE et PME, où chaque euro investi compte.
Votre cahier des charges doit notamment inclure :
- Des clauses de propriété intellectuelle claires : Qui sera propriétaire du code source ? Des contenus ? Des visuels ? Par exemple, si vous investissez dans un design sur-mesure, vous devez vous assurer d’en détenir les droits pour une utilisation future.
- Des conditions de maintenance et de suivi : Quelles sont les obligations du prestataire après la mise en ligne ? Combien de temps les bugs seront-ils corrigés gratuitement ? Pour une boutique en ligne, ces aspects sont critiques car chaque heure d’indisponibilité peut coûter cher en ventes perdues.
- Des modalités de recette précises : Comment le site sera-t-il testé et validé ? Quels sont les critères d’acceptation ?
Ces points peuvent sembler techniques, mais ils sont essentiels pour éviter les litiges.
Une base solide pour comparer les prestataires
En listant toutes les spécifications techniques de votre projet, le cahier des charges va contribuer au bon respect des protocoles et des étapes du projet par votre prestataire. S’il s’agit d’un expert, il n’aura aucun problème à répondre à un cahier des charges, au contraire, cela lui servira de guide pour la réalisation de votre projet.
Le cahier des charges standardise les réponses des prestataires, ce qui facilite grandement leur comparaison. C’est comme avoir une grille de lecture commune pour évaluer différentes propositions. Il vous permet de :
- Obtenir des devis véritablement comparables : Avec les mêmes spécifications fournies à tous les prestataires, vous pouvez comparer des prix pour des prestations identiques. Par exemple, un prestataire proposant un tarif plus élevé mais incluant un accompagnement SEO sur 6 mois pourra être comparé objectivement avec un autre offrant uniquement le développement.
- Évaluer la compréhension de vos besoins : Les réponses au cahier des charges révèlent souvent la capacité du prestataire à comprendre et répondre à vos enjeux spécifiques. Un bon prestataire saura relever les points critiques et proposer des solutions adaptées.
Impact direct sur la qualité de votre site internet
Des fonctionnalités adaptées à vos besoins
Un cahier des charges bien construit vous aide à distinguer l’essentiel du superflu. Dans un monde où les possibilités techniques sont infinies, il est facile de se laisser séduire par des fonctionnalités attrayantes mais non essentielles pour votre activité.
Prenons l’exemple de Thomas, artisan menuisier : Son cahier des charges initial prévoyait un configurateur 3D complexe pour ses meubles sur mesure. En affinant son document, il a réalisé qu’une galerie photo bien organisée et un formulaire de demande de devis structuré répondraient mieux aux besoins de ses clients, pour un budget nettement inférieur.
Une expérience utilisateur réussie
L’expérience utilisateur (UX) est aujourd’hui cruciale pour le succès d’un site web. Le cahier des charges permet de la planifier minutieusement en définissant :
- Les parcours utilisateurs : Comment vos visiteurs navigueront-ils sur le site ? Quelles actions devront-ils pouvoir accomplir facilement ? Un cabinet d’expertise comptable que nous avons accompagné a ainsi défini trois parcours principaux : découverte des services, prise de rendez-vous en ligne, et accès à l’espace client.
- Les points de conversion : Où et comment transformerez-vous vos visiteurs en clients ? Pour une PME de services, cela peut inclure des formulaires de contact stratégiquement placés, un numéro de téléphone visible en permanence, ou un système de chat en direct.
Comment démarrer votre cahier des charges ?
Les questions essentielles à se poser
Pour initier efficacement la rédaction de votre cahier des charges, il est crucial de prendre du recul et de répondre à certaines questions fondamentales. Considérez cette étape comme un travail préparatoire qui orientera l’ensemble de votre projet web.
Commencez par vous interroger sur :
- Votre positionnement actuel : Quelle est votre situation sur le marché ? Qui sont vos concurrents directs ? Par exemple, si vous dirigez une boutique de décoration, analysez comment vos concurrents se présentent en ligne et identifiez les opportunités de différenciation.
- Vos objectifs business : Au-delà d’avoir « un beau site », que souhaitez-vous accomplir concrètement ? Les objectifs peuvent être très variés : générer des leads qualifiés, vendre en ligne, renforcer votre image de marque, améliorer votre service client… Pour une PME de services, un objectif pourrait être « Augmenter les prises de rendez-vous en ligne de 50% sur les 6 premiers mois ».
- Votre cible : Qui sont vos utilisateurs ? Quelles sont leurs habitudes en ligne ? Leurs attentes ? Un cabinet d’architecte que nous avons accompagné a ainsi découvert que 70% de ses prospects recherchaient des informations sur mobile, ce qui a orienté toute la conception de son site.
Outils et solutions pour vous accompagner
La rédaction d’un cahier des charges peut sembler intimidante, mais vous n’êtes pas seul. Il existe aujourd’hui plusieurs solutions pour faciliter cette étape cruciale :
- Les outils automatisés : De nombreux générateurs de cahiers des charges sont disponibles en ligne. Ces outils vous guident pas à pas dans la définition de vos besoins. Notre générateur gratuit, par exemple, vous permet de créer un cahier des charges professionnel en répondant à une série de questions ciblées.
- Les modèles personnalisables : Vous pouvez partir d’un template existant et l’adapter à vos besoins spécifiques. Cette approche vous fait gagner un temps précieux tout en vous assurant de n’oublier aucun point important.
- L’accompagnement professionnel : Pour des projets plus complexes, n’hésitez pas à faire appel à un consultant spécialisé qui pourra vous aider à formaliser vos besoins et à structurer votre cahier des charges.
Le site français et votre cahier des charges
Avec le site français, vous pouvez sélectionner les options de votre choix en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d’assistance pour faire votre choix nos consultants sont disponibles pour vous accompagner. Le cahier des charges se fait lors du choix de vos options et tout est cadré pour être aussi simple que possible.
Avant de démarrer votre projet de création ou refonte, réalisez le modèle de votre cahier des charges ici avec notre outil en ligne.Vous allez mettre à peine quelques minutes à réaliser un cahier des charges pour votre projet de site web.
En construisant notre offre, nous avons pensé à tous les problèmes étant régulièrement rencontré lors de la création d’un site web pour les anticiper et proposer la solution avant d’avoir le problème. Nous vous donnons donc gratuitement accès à notre solution pour vous permettre de réaliser vous-même de document.
Sachez qu’il existe également des solutions payantes en pour réaliser toutes sortes de cahier des charges comme https://cahier-des-charges-site-internet.fr/. Si avant de vous lancer vous souhaitez en savoir plus, consultez cet article d’Orbiteo “Cahier des charges d’un Site Internet : Mode d’Emploi” devrait vous apporter davantage d’informations.
Conclusion : investir dans la préparation pour garantir le succès
Un cahier des charges bien rédigé est votre meilleur allié pour transformer votre vision en réalité numérique. Il n’est pas simplement un document administratif, mais un véritable outil stratégique qui :
- Sécurise votre investissement
- Optimise votre budget
- Garantit un résultat aligné avec vos objectifs
- Facilite la communication avec vos prestataires
Les TPE et PME qui réussissent leur transformation numérique sont celles qui prennent le temps de bien préparer leurs projets web. En investissant dans la rédaction d’un cahier des charges détaillé, vous posez les fondations d’un site internet performant et parfaitement adapté à vos besoins.
Dans le cas d’un projet e-commerce, ou d’un catalogue produit, s’il n’est pas possible d’imposer un taux de conversion à votre prestataire car celui-ci ne dépend pas uniquement de son travail, vous pouvez lui demander dans ce document de mettre en place des outils marketing permettant de suivre ces indicateurs.
A noter que même si faire un cahier des charges protège les deux partis, l’absence de cahier des charges avantage plutôt les prestataires devant les tribunaux.
Alors, maintenant vous êtes prêt à démarrer la rédaction de votre cahier des charges ? Notre générateur gratuit vous accompagne étape par étape dans cette démarche cruciale.
Il vous suffit de quelques minutes pour obtenir un document professionnel et personnalisé qui maximisera vos chances de succès.
Si vous avez encore des doutes, appelez-nous, nous trouverons toujours une solution pour vous 🙂
